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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Autoactiva ist die führende Agentur im Bereich virtuelle Websites, 3D-Content und Software für die Automobil-Branche. Wir arbeiten für namhafte Auto-Handelsgruppen und Automobilhersteller sowie für diverse Shop- & Portal-Betreiber im Bereich B2B und B2C.
30
Jahre Erfahrung
10000
Layouts
500
Web Projekte
Deine Aufgaben
- Du verantwortest die komplette Büroorganisation und hältst den Betrieb damit am Laufen.
- Neben den typischen Tätigkeiten des Office Managements, unterstützt du aktiv die Geschäftsführung und hast zusätzlich noch Möglichkeiten, an Kunden-Projekten mitzuarbeiten.
- Du steuerst die Projektprozesse und -fortschritte ergebnisorientiert
- Festlegung von Maßnahmen mit entsprechender Priorisierung unter Beachtung des Zeitfensters
- Du bildest die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Agentur-Team und Kunden bzw. Lieferanten
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und Berufserfahrung idealerweise im Agenturumfeld
- Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- Eine systematische und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Loyalität und Zuverlässigkeit
- Eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse im Aufbereiten und Korrekturlesen von Präsentationen
- Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung unterschiedlicher Aufgaben im Tagesgeschäft
Wir bieten
- Gleitzeit mit flexibler Stundengestaltung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Fortbildung und stetige persönliche Weiterentwicklung
- Einen modernen Arbeitsplatz in Innenstadtnähe
- Optimale Anbindung an den ÖPNV
- kostenfreie Parkplätze vor der Tür
Konnten wir dich von unserem Stellenangebot überzeugen?
Dann bewirb dich und sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Gehaltsvorstellung an bewerbung@autoactiva.de.
Bei allen Rückfragen stehen wir gerne unter der Telefonnummer 06181 9090-163 zur Verfügung.
