Projektassistenz (m/w/d)
Autoactiva ist die führende Agentur für die Automobil-Branche im Bereich virtuelle Websites, 3D-Content und Software. Wir arbeiten für namhafte Handelsgruppen und Automobilhersteller sowie für verschiedene Shop- & Portal-Betreiber im Bereich B2B und B2C.
In deiner Rolle als Projektassistentin (m/w/d) steht die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Projekt- und Tagesgeschäft im Vordergrund.
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen Herausforderungen. Als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem Team sowie unseren Partnern und Lieferanten sorgst Du mit Deinem Kommunikations- und Organisationsgeschick für den bestmöglichen organisatorischen Rahmen des Tagesgeschäfts.
Jahre Erfahrung
Layouts
Web Projekte
Deine Aufgaben
- Du verantwortest die komplette Büroorganisation und hältst den Betrieb damit am Laufen.
- Neben den typischen Tätigkeiten des Office Managements, unterstützt du aktiv die Geschäftsführung und hast zusätzlich noch Möglichkeiten, an Kunden-Projekten mitzuarbeiten.
- Sie steuern die Projektprozesse und -fortschritte ergebnisorientiert
- Sie legen Maßnahmen mit entsprechender Priorisierung fest und haben dabei Ihr Zeitfenster im Blick
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Agentur-Team und Kunden
Was wir von Dir erwarten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit 3 Jahren Berufserfahrung idealerweise aus dem Agentur- oder IT-Umfeld
- Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Eine systematische, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Loyalität und Zuverlässigkeit
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse im Aufbereiten und Korrekturlesen von Präsentationen
- Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung wechselnder Aufgaben im Tagesgeschäft
Was wir Dir bieten
- Gleitzeit mit flexibler Stundengestaltung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Fortbildung und stetige persönliche Weiterentwicklung
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unmittelbarer Innenstadtnähe
- Optimale Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkplätze vor der Tür
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